دراسة جدوى مشروع انشاء مكتب استشارات اداريه و توظيف و تدريب

تنقسم اهداف المشروع الى ( 3 ) اهداف رئيسيه وهى :-

1- التوظيف

إن من أهداف المشروع الرئيسية هو محاولة خلق فرص وذلك لفئة المدراء التنفيذيين الساعين إلى إيجاد فرصة عمل جيده ويتم ذلك من خلال انشاء قاعدة بيانات للتوظيف على اعلى مستوى كماّ وكيفاّ وذلك حتى تصبح جاهزه تماماّ لتلبية الاحتياجات اليوميه لسوق العمل سواء من حيث نوعيات الوظائف المختلفه وكذلك الاعداد المتوافره منها وبالتالى يتم تحقيق المعادله بأن يقوم المشروع بتوفير هذه الاحتياجات للشركات والمؤسسات بمختلف انواعها من ناحيه وكذلك توظيف اكبر عدد ممكن من العماله اى كان نوعها ( فنيه – اداريه – هندسيه ..... الخ ) من ناحية اخرى.

2- الاستشارات

ان من اهداف المشروع الاساسيه ايضاّ تقديم ما يسمى بالاستشارات الاداريه وذلك من خلال خبراء متخصصين فى مجال الاستشارات ويتم تقديم هذه الخدمة للهيئات والشركات والمؤسسات مهما كان حجم نشاطها او تعاملاتها وذلك فى اطار خطة عمل متكامله تضمن فى النهايه نجاح هذه الهيئات والمؤسسات والشركات وذلك اذا تم تنفيذ هذه الخطه بطريقه صحيحه ومن امثلة هذه الاستشارات ( استقصاء وتقييم للنظم والسياسات المتبعه داخل الشركات ووضع حلول جذريه لأستيفاء اوجه النقص الموجوده – اعادة هيكلة الشركات – وضع أنظمة عمل وتقديم المشوره فيما يخص العديد من الشركات الصغيره التى لا يوجد بها وحدات اداريه كامله – تحليل وتوصيف الوظائف .........الخ ).

3- التدريب والتطوير

ان من اهداف المشروع ايضاّ اعداد قاعده عريضه من الشباب لتوفير متطلبات سوق العمل الحالى والمستقبلى وذلك من خلال اعداد برامج تدريب وتطوير للقدرات الشخصيه سواء من الناحيه الفنيه اوالاداريه حتى يكون هؤلاء الشباب قادرين على مواكبة التقدم والتطور السريع الذى نراه يومياّ على مستوى العالم وذلك من خلال اضافة العديد من المهارات المستحدثه ( مهارات عمليه – مهارات فنيه – مهارات سلوكيه ....... الخ ) وكذلك تدريبهم وتعليمهم العديد من العلوم الجديده التى تستحدث بشكل يومى على الساحه العالميه وتكون مطلوبه فى مجتمعنا.

* وبهذا نكون قد اوجزنا اهداف المشروع من الناحيه النظريه وذلك من خلال ما سبق عرضه على سبيل المثال وليس على سبيل الحصر وذلك حيث ان هذه الاهداف تندرج تحتها العديد من المهام والتى لا يمكن اغفالها ولكن سيتم شرحها بأستفاضه وقت مناقشة المشروع بالتفصيل.

 

الاحتياجات

 

تنقسم الاحتياجات الى ( 4 ) انواع رئيسيه وهى :-

اولاّ : احتياجات مكتبيه واصول

وتشمل كل ما هو لازم لضمان نجاح المشروع من مكاتب واجهزة كمبيوتر وتليفونات وفاكس .... الخ وهى مقسمه بدورها طبقاّ للعنصر البشرى الموجود داخل المشروع كالتالى :

-          عدد 1 مكتب مجهز بالكامل لوظيفة مدير عام ( مكتب – كرسى مدير – 2 كرسى انتظار – تليفون – جهاز كمبيوتر – طابعه – دولاب حفظ – ترابيزه صغيره )

-          عدد 1 غرفة اجتماعات مجهزه للمقابلات والتعاقدات ( ترابيزة اجتماعات – عدد 6 كرسى – دولاب حفظ )

-          عدد 1 قاعة تدريب مجهزه لالقاء المحاضرات ( 20 كرسى – مكتب للمحاضر – كرسى للمحاضر – برجيكتور اوفر هيد – فلو شارت – جهاز كمبيوتر)

-          عدد 2 مكتب مجهز لوظيفة 2 اخصائى توظيف ( 2 مكتب – 2 كمبيوتر – 2 دولاب حفظ – طابعه )

-          عدد 1 مكتب مجهز لوظيفة سكرتيره ومحاسبه ( 1 مكتب – 1 كمبيوتر – 1 دولاب حفظ – طابعه )

-          عدد 1 مكتب مجهز لوظيفة منسق تدريب (1 مكتب – 1 كمبيوتر – 1 دولاب حفظ – طابعه )

-          عدد 2 جهاز لاب توب لعدد 2 اخصائى تسويق

-          عدد 2 خط تليفون + 1 خط فاكس + 1 جهاز فاكس + 1 ماكينة تصوير + 1 خط موبايل ثابت )

-          عدد 12 كرسى استقبال وانتظار + عدد 4 ترابيزه صغيره

-          عدد 5 عدة تليفون لعدد 5 افراد داخل الشركه

-          مطبوعات ( كروت – فلاير – فواتير – نماذج طلب توظيف – نماذج برامج تدريبيه – بروفايل )

ثانياّ احتياجات بشريه

وتشمل كل فريق العمل اللازم لضمان نجاح المشروع من موظفين وتسويق واداره ومحاضرين ..... الخ وهذه الاحتياجات مقسمه بدورها كالتالى :

-          عدد 1 مدير عام لمتابعة سير العمل وتوجيه فريق العمل داخل المشروع

-          عدد 1 سكرتيره + حسابات لمتابعة العمل اليومى والرد على الاستفسارات وحسابات المشروع

-          عدد 10 أخصائى توظيف وذلك لعمل المقابلات والفرز والترشيح والمتابعه مع الشركات

-          عدد 2 أخصائى مبيعات وتسويق وذلك لعمل زيارات للشركات والتعريف بالمشروع وابرام التعاقدات

-          عدد 1 منسق تدريب لعمل برامج التدريب ومتابعة تنفيذها ومتابعة المحاضرين والطلبه

-          عدد 2 محاضر احدهما فنى والاخر ادارى لالقاء المحاضرات الخاصه ببرامج التدريب

-          عدد 1 عامل بوفيه لمتابعة اعمال النظافه واعداد المشروبات وتصوير الاوراق وخلافه

ثالثاّ احتياجات اداريه

وتشمل كل ما يلزم اتخاذه من اجراءات حتى نضمن سير المشروع بنجاح وبدون اى عوائق تحول بين نجاح المشروع فى تحقيق اهدافه وهى مقسمه بدورها كالتالى :

-          عقد ايجار موثق لغرض تجارى

-          عقد شركة افراد موثق لغرض المشروع

-          ترخيص مزاولة من وزارة الشئون

رابعاّ احتياجات دعائيه

وتشمل كل ما هو لازم من وسائل دعائيه مختلفه حتى نضمن سرعة وصول اهدافنا الى العملاء سواء من راغبى العمل او المتدربين من جهه او من الشركات والمؤسسات من جهه اخرى وهى مقسمه بدورها كالتالى :

-          موقع على الانترنت مجهز لعملية اعداد قاعدة البيانات والتعريف بالشركه وفريق العمل والاهداف

-          اعلان فى الجرائد المنتشره لضمان وصول المعلومه وتجميع بيانات لزيادة قاعده البيانات الموجوده

-          اعلان على محطة اذاعيه منتشره بين الشباب ( اف ام )

-          اعلان فى الجرائد المنتشره لطلب وظائف لزيادة قاعدة البيانات

-          اعلانات مضيئه فى اماكن معينه 

تكلفة المشروع

تنقسم التكلفه الى ( 3 ) انواع مختلفه وهى :-

1- تكلفه اوليه وتشمل :

( الاحتياجات المكتبيه – الاثاث – اجهزة كمبيوتر – احتياجات الدعايه – موقع الانترنت )

2- تكلفه شهريه وتشمل :

( رواتب العاملين – مصاريف نثريه – فواتير تليفون – كهرباء – مياه – غاز )

3- تكلفه موسميه وتشمل :

( الاعلانات الخاصه بطلبيات الوظائف – اتعاب المحاضرين فى الدورات التدريبيه ) 

الارباح والخسائر

من المعلوم لنا جميعاّ ان اى مشروع مشترك يتكون من حصص وتكون نسبة هذه الحصص موزعه طبقاّ للدور الذى يقوم به كل من الشركاء وتنقسم بدورها كالتالى :

1- حصه ماليه وهى الحصه الاولى والاساسيه فى الترتيب من حيث توزيع نسب الارباح والخسائر فهى الحصه اللازمه للانفاق على تجهيز المشروع وتزويده بكافة الاحتياجات المطلوبه لضمان نجاحه.

2- حصه اداريه وهى الحصه التاليه فى الترتيب من حيث توزيع نسب الارباح والخسائر فهى الحصه اللازمه نظير ادارة المشروع بفكر واع قادر على ادراك اهدافه وفاعليته.

3- حصه تسويقيه وهى الحصه التاليه فى الترتيب من حيث توزيع نسب الارباح والخسائر فهى الحصه اللازمه مقابل عمل خطه تسويقيه ناجحه ومتابعتها حتى نضمن تسويق المشروع وتحقيقه لارباح.

* يتم الاتفاق فيما بين كل الشركاء على نسب هذه الحصص فى توزيع الارباح والخسائر ولكن من المفترض والمعلوم بين معظم الشركات فيما يخص توزيع هذه النسب كالتالى : 

1-      ان الحصه الماليه يكون لها نسبه تتراوح ما بين ( 40 : 50 ) بالمائه من صافى الارباح بعد خصم المصاريف الخاصه بأدارة المشروع ويتم توزيعها بنظام النصف سنوى بعد اعتماد الميزانيه لبيان مدى الارباح التى حققها المشروع وتوزيع نسبتها على الشركاء. 

2-      ان الحصه الاداريه يكون لها نسبه تتراوح ما بين ( 25 : 35 ) بالمائه من صافى الارباح بعد خصم المصاريف الخاصه بأدارة المشروع ويتم توزيعها بنظام النصف سنوى بعد اعتماد الميزانيه لبيان مدى الارباح التى حققها المشروع وتوزيع نسبتها على الشركاء.

3-      ان الحصه التسويقيه يكون لها نسبه تتراوح ما بين ( 10 : 20 ) بالمائه من صافى الارباح بعد خصم المصاريف الخاصه بأدارة المشروع ويتم توزيعها بنظام النصف سنوى بعد اعتماد الميزانيه لبيان مدى الارباح التى حققها المشروع وتوزيع نسبتها على الشركاء.

4-      يكون توزيع الخسائر – لا قدر الله – بنفس نسب الحصص المتفق عليها فى توزيع الارباح على ان يقوم مكتب محاسبى بعمل فحص شهرى لاثبات وتسجيل وتحليل المصروفات وبيان مدى الارباح والخسائر وعمل الميزانيه واعتمادها والتعامل مع الضرائب.

* نود ان نوضح اخيراّ انه توجد العديد من انواع الدخول التى من الممكن ان تؤدى الى تحقيق مبالغ تزيد من ارباح المشروع ونود ان نذكرها للعلم والايضاح وبيانها كالتالى :

1-      رسوم ملء طلب التوظيف وهى معمول بها فى معظم مكاتب التوظيف فى جميع إنحاء العالم وتتراوح بين ( دينار :  دينار ) وهذه الرسوم الرمزيه من الممكن الاتفاق عليه بين الشركاء.

2-      المبالغ المحصله من الشركات نتيجة استكمال عملية التوظيف وتكون هذه المبالغ بالاتفاق مع عملاء الشركه وهى نسبه ثابته فى سوق العمل ( مرتب شهر ) ويكون ذلك متفق عليه من خلال العقود المبرمه . 

3-      المبالغ المحصله نتيجة الاستشارات الاداريه التى توفرها الشركه للعديد من الشركات والمؤسسات ويتم الاتفاق عليها مع عملاء الشركه من خلال عقود تقديم استشارات .

4-      المبالغ المحصله نتيجة الدورات التدريبيه التى تقوم الشركه بتوفيرها للمتدربين على ان يتم سداد تكاليف المحاضرين وذلك من خلال عقود مبرمه مع مجموعه من المحاضرين بسداد اتعاب عن كل محاضره يتم تدريسها للمتدربين اى بدون اى التزام شهرى ثابت وهى من المصاريف الموسميه.